La même information est saisie à plusieurs endroits
Outils internes sur mesure
Donnez à votre équipe des outils conçus pour le travail qu'elle fait vraiment.
Beaucoup d'entreprises s'appuient sur un mélange de tableurs, documents partagés, boîtes mail et logiciels génériques qui ne correspondent qu'en partie à leurs opérations.
Enhilion conçoit et développe des applications internes construites autour de vos processus, responsabilités et informations.
Signaux
Quand les outils existants ne suivent plus.
Les logiciels du marché sont souvent un bon point de départ. Le problème apparaît quand l'entreprise doit continuellement s'adapter autour de l'outil.
Les équipes maintiennent des tableurs complexes pour compenser les limites des outils
Des processus importants dépendent de chaînes d'emails
Les logiciels existants ajoutent une complexité inutile
Plusieurs services utilisent des systèmes déconnectés
Le reporting demande beaucoup de préparation manuelle
Votre workflow est spécifique à votre organisation
Les accès et permissions doivent refléter les responsabilités réelles
Cas d'usage
Exemples d'outils internes.
Chaque outil est construit autour d'un besoin opérationnel défini, pas autour d'un package prédéfini.
- Tableaux de bord opérationnels
- Portails administratifs
- Gestion clients et projets
- Suivi du temps et de l'activité
- Interfaces de gestion documentaire
- Workflows d'approbation et de validation
- Applications de reporting
- Planification d'équipe
- Gestion d'inventaire ou de ressources
- Portails partenaires ou fournisseurs
- Outils de connaissance interne
- Interfaces de saisie et contrôle qualité
Adoption
Conçu pour être adopté.
Une application interne ne crée de la valeur que si les personnes peuvent la comprendre et l'utiliser. L'objectif est de réduire la friction quotidienne, pas de numériser un processus inefficace.
- Fréquence des tâches et aisance des utilisateurs
- Informations nécessaires à chaque étape
- Usages mobile et desktop
- Accessibilité et lisibilité
- Rôles et permissions
- Prévention des erreurs
- Formation et onboarding
- Maintenance dans la durée
Intégrations
Construit avec vos systèmes existants.
Un outil interne sur mesure n'a pas forcément vocation à tout remplacer. Il peut servir d'interface centrale claire tout en se connectant aux logiciels et sources de données déjà utilisés.
- Bases de données et tableurs
- Logiciels de comptabilité
- CRM
- Systèmes email
- Stockage cloud
- APIs et services métiers externes
Méthode
L'approche de développement.
- Découverte
Analyser le processus actuel, les outils, les frustrations et les contraintes.
- Conception fonctionnelle
Traduire le futur workflow en écrans, actions, permissions et règles métier.
- Première version ciblée
Concentrer la première livraison sur les fonctions à valeur immédiate.
- Itération
Améliorer l'outil à partir de l'usage réel et des retours des équipes.
- Support continu
Maintenir, étendre et connecter l'application à mesure que l'organisation évolue.
Point de départ
Remplacez les contournements par un système fiable.
Un outil interne utile doit rendre le travail quotidien plus clair, plus rapide et plus facile à superviser.